وظائف قطر

وصف الوظيفة

نحن فخورون الأجيال المتواصلة عن توفر وظائف شاغرة في قسم إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق مساعد إداري في مدينة قطر.

نحتاج إلى شخصيات طموحة لديهم القدرة على الابتكار لتحقيق الأهداف المنشودة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل فعّالة استراتيجيات العمل.
نحن مهتمون بـ الرغبة في التعلم لتحقيق النجاح المستدام.

سنقوم بتوفير حوافز تنافسية بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة، القدرة على تنظيم وإدارة الملفات، التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات كتابة المراسلات الرسمية، القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات، مهارات إدارة الوقت بكفاءة، التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم، القدرة على حل المشكلات الإدارية، مهارات التفاوض والإقناع

المهام:

تنسيق المواعيد والاجتماعات للفريق، إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم، التواصل مع العملاء لتلبية احتياجاتهم، إعداد التقارير الإدارية الدورية، التعامل مع البريد الوارد والصادر، دعم الإدارة في التخطيط والتنظيم، تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية، التعامل مع المسائل اللوجستية للموظفين، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية، مساعدة الزملاء في المهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.

القدرات المطلوبة

- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات عند الطلب لاستكمال إجراءات التوظيف.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

وظائف مساعد إداري بقطر - وظائف قطر

وظائف مشابهة