وظائف سكرتارية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتير |
اسم المعلن | شركة الأمانة |
العنوان : الدولة | الاردن |
العنوان : المدينة | عمان |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 750 دينار أردني |
تاريخ الإعلان | 2024-10-25 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-24 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
مطلوب على الفور سكرتير للتعيين بمدينة عمانالتقديم من نموذج التقديم للتواصل
الخبرة ليست شرط اساسي
المهارات:
مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، مهارات التواصل الكتابي والشفهي، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت، مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة، القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية، مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب، القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة، مهارات حل المشكلات بسرعة، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل
المهام:
إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية، الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة، التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين، تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة، تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها، مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإدارية
الانشطة الوظيفية
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
القدرات المطلوبة
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها في المقابلة الشخصية.
وظائف سكرتارية بعمان - وظائف الاردن
وظائف مشابهة
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - وظائف سكرتارية السوق المفتوح مكة المك
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - سكرتارية للعمل بشركة داسكو
- وظائف سكرتارية (سكرتيرة) - وظائف سكرتيرة للعمل لدى شركة راز للأع
- وظائف سكرتارية (سكرتيرة) - وظائف وظائف مطلوب سكرتيرة لعيادة طبية
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - فيزا وظائف سكرتارية السوق المفتوح
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - موظفي سكرتارية للعمل بشركة خدمات تنظيف