وظائف الاردن

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة السمو عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين موظفة استقبال شريطة وجود خبرة
في عمان

المهارات:

القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بفعالية، مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع العملاء والموظفين، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد، مهارات تنظيمية عالية لتسهيل سير العمل داخل المكتب، التمتع بمهارات التعامل مع الشكاوى وحل المشكلات بسرعة، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج المكتب بكفاءة، الالتزام بتقديم خدمة عملاء ممتازة وزيادة رضا العملاء، التمتع بمرونة في التعامل مع متغيرات بيئة العمل، التمتع بمهارات الاستماع الفعالة لفهم احتياجات العملاء، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم حسب احتياجاتهم، إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزملاء، التعامل مع الشكاوى والمشاكل وحلها بسرعة، تحديث السجلات الإلكترونية بشكل منتظم، تنظيم الاجتماعات والجداول الزمنية للمديرين، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل، تحسين خدمة العملاء من خلال الاستجابة السريعة، استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدارة البيانات بكفاءة، الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه بشكل دائم

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل

القدرات المطلوبة

- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد بفعالية.
- من فضلك قم بإدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير

مطلوب موظفة استقبال بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة