وظائف الامارات

وصف الوظيفة

اعلنت شركة النجاح المستدام عن شواغر بها بوظيفة سكرتيرة بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية

المهام:

- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر

الانشطة الوظيفية

- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل

القدرات المطلوبة

- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.

مطلوب سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة