وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تُخبر النجوم عن توفر وظائف شاغرة في بيئات التسويق الرقمي.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم لشغل وظيفة موظف استقبال في مدينة خورفكان.

نسعى لتعيين لديهم القدرة على إدارة الوقت لزيادة الفعالية.

المتطلبات الأساسية تشمل:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع أنظمة الإدارة.
كما نبحث عن الابتكار والتفكير النقدي لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم مكافآت تنافسية تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة بحكمة واحترافية، مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والمهام، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لتسجيل البيانات، مهارات متعددة المهام للعمل بكفاءة في بيئة سريعة، القدرة على فهم احتياجات العملاء وتقديم الدعم المناسب، الالتزام بمعايير السرية والخصوصية عند التعامل مع المعلومات، مهارات الاستماع الفعالة لفهم استفسارات العملاء، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق، التحلي بالصبر والمرونة للتكيف مع الظروف المتغيرة

المهام:

استقبال الزوار وتقديم المعلومات اللازمة بطريقة ودية، إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال اليومي، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، تحديث سجلات الزوار والمراجعين بشكل دوري، معالجة استفسارات العملاء وتقديم الدعم المناسب، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، ضمان توفير بيئة استقبال مريحة ونظيفة، متابعة الطلبات والمستندات المطلوبة، تقديم تقارير دورية عن الأنشطة اليومية، تقديم الدعم الإداري عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية

القدرات المطلوبة

- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.
- بادر بالتواصل واملأ نموذج التقديم كاملاً لتحظى بفرصتك في الانضمام إلينا.

وظائف موظف استقبال لدى السفارة الكندية بخورفكان - وظائف الامارات

وظائف مشابهة