وظائف المغرب

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الطموحات عن حاجتها لتعيين سكرتير

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة تمارة - ولديها شواغر سكرتير للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين

الانشطة الوظيفية

- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط

القدرات المطلوبة

- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع

مطلوب سكرتير بتمارة - وظائف المغرب

وظائف مشابهة