وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الحكمة , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية، القدرة على التواصل الفعال مع الفرق المختلفة، مهارات استخدام البرامج المكتبية بشكل متقن، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بدقة، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في مواعيدها، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف، مهارات تحليل المعلومات لتقديم التقارير الدقيقة، الالتزام بمعايير السرية والنزاهة في العمل، مهارات التعاون والعمل ضمن فريق، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال

المهام:

إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إعداد جداول الاجتماعات وتنظيمها، متابعة تنفيذ المشاريع والإجراءات الإدارية، إعداد التقارير الدورية حول الأداء، التواصل مع العملاء وتقديم المساعدة المطلوبة، الحفاظ على نظام فعال لتخزين المعلومات، تنظيم الفعاليات الداخلية للشركة، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية، تقديم المساعدة للموظفين الجدد خلال فترة التوجيه والتدريب

الانشطة الوظيفية

- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.

القدرات المطلوبة

- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.

وظائف مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة