وظائف عمان

وصف الوظيفة

تُخبركم المستقبل الواعد عن توفر Job Opportunities في مجالات تخصص العمل.

نتطلع لتعيين مواهب متميزة لتحقيق أهداف سكرتيرة بمحافظة البيضاء الشمالية جنوب.

نسعى لتعيين ذوي خبرة في الابتكار لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, خبرة في المهام الاساسية.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم حوافز جذابة تشمل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار طلب التوظيف إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والملفات، القدرة على التواصل الفعال مع المرضى والزملاء، مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق أعلى كفاءة في العمل، التعامل بلباقة واحترام مع الزوار والعملاء، القدرة على استخدام البرامج المكتبية بكفاءة، التحلي بالسرية والمهنية عند التعامل مع المعلومات، إعداد تقارير دورية دقيقة للإدارة، المرونة في التعامل مع المهام المختلفة، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، التكيف مع ضغط العمل ومواعيد العمل المتغيرة

المهام:

إدارة جداول المواعيد وتنظيم اللقاءات، إعداد وتنسيق المستندات والملفات الإدارية، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، التعامل مع الزوار بطريقة مهنية ومهذبة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تحضير التقارير اليومية والشهرية للإدارة، تنظيم الفعاليات والاجتماعات الدورية، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة، التعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بكفاءة، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- من فضلك قم بكتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى دكتورة بالبيضاء الشمالية جنوب - وظائف عمان

وظائف مشابهة